プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

「グレンデルの釜屋」（以下「当方」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

1．個人情報

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。当方が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、本人の意思で提供された情報を取扱います。

２．利用目的

当方が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(1) 採用担当

採用応募者（ボランティア、インターン等を含みます。）に関する個人情報の利用目的

① 採用情報を提供するため

② 採用選考に関する業務のため

③ 採用に関する事務連絡のため

④ 前各号に付随関連する業務のため

(2) 人事労務担当

当方の職員に関する個人情報の利用目的

① 当方のウェブサイト、広報誌及び当方が別途指定する媒体へ掲載するため

② 入職時及び退職時の諸手続、業務上必要な諸手続並びにこれらの手続に関する連絡等のため

③ 人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため

④ 給与等の決定及び支払いに関する業務のため

⑤ 福利厚生等に関する業務のため

⑥ 前各号の業務に関する事務連絡のため

⑦ 前各号に付随関連する業務のため

(3) 経営管理担当

ア当方の理事監事に関する個人情報の利用目的

　① 当方のウェブサイト、機関紙及び当方が別途指定する媒体へ掲載するため

　② 広報発信、イベント案内その他情報発信のため

　③ 取材等の協力依頼のため

　④ 当方に関する事務連絡のため

　⑤ 前各号に付随関連する業務のため

イ当方の正会員、賛助会員に関する個人情報の利用目的

　① 手続等に関する事務連絡のため

　② 取材等の協力依頼のため

　③ 活動報告のため

　④ イベント案内、広報誌発送その他情報発信のため

　⑤ 広報誌取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため

　⑥ 前各号に付随関連する業務のため

ウ取引業者、業務委託者、業務受託者に関する個人情報の利用目的

　① 業務の依頼若しくは委託又は業務の受注若しくは受託のため

　② 業務に関する事務連絡のため

　③ 報酬若しくは代金等の支払い又は請求のため

　④ 前各号に付随関連する業務のため

エ連携者に関する個人情報の利用目的

① 連携に関する連絡のため

② 前号に付随関連する業務のため

(4) 広報担当

ア資料請求、取材申込、講演等依頼その他当方へお問合せ頂いた方に関する個人情報の利用目的

　① 関係資料を送付するため

　② 申込、依頼、お問合せに対する回答その他事務連絡のため

　③ 広報目的のメールマガジン、プレスリリース等の情報発信のため

　④ 前各号に付随関連する業務のため

イ広報関連のイベント参加者に関する個人情報の利用目的

　① 参加するイベントに関する資料を送付するため

　② 参加するイベントに関する事務連絡のため

　③ イベント案内、機関紙発送、広報目的のメールマガジン、プレスリリース等の情報発信のため

　④ 前各号に付随関連する業務のため

(5) 寄付サポート担当

ア寄付検討者に関する個人情報の利用目的

　① 寄付に関する資料等を送付するため

　② 寄付依頼に関する連絡、お問合せに対する回答その他事務連絡のため

　③ 前各号に付随関連する業務のため

イ寄付者（過去に寄付をした者も含みます。）に関する個人情報の利用目的

　① 寄付金受領証明書等を発行又は送付するため

　② 寄付に関する連絡のため

　③ 寄付の引き落としのため

　④ 寄付、取材等の協力依頼のため

　⑤ 活動報告のため

　⑥ イベント案内、広報誌発送その他情報発信のため

　⑦ 広報誌取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため

　⑧ 返礼品の発送のため

　⑨ 前各号に付随関連する業務のため

(6) 現場拠点・事業部

アボランティア、インターンに関する個人情報の利用目的

　① ボランティア活動又はインターン業務等の依頼のため

　② 前号の活動又は業務等に関する事務連絡のため

　③ 報酬の支払いに関する業務のため

　④ 広報誌取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため

　⑤ イベント案内、広報誌発送等の情報発信のため

　⑥ 前各号に付随関連する業務のため

イ当方の各サービス利用検討者に関する個人情報の利用目的

　① 利用を希望するサービスに関する資料等を送付するため

　② 利用を希望するサービスに関する事務連絡のため

　③ 利用決定基準の審査に関する事務連絡のため

　④ 前各号に付随関連する業務のため

ウ当方の各サービス利用者に関する個人情報の利用目的

　① 各サービス利用に係る申請書類の管理のため

　② 各サービスに関する事務連絡のため

　③ 当方が提供するサービスの品質を向上するため

　④ 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため

　⑤ 広報誌発送等の情報発信のため

　⑥ 広報誌取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため

　⑦ 各サービスのPR活動に用いるため

　⑧ 各サービスと関連するイベントのPR活動に用いるため

　⑨ 当方らの過去の活動実績として広報活動に用いるため

　⑩ 外部のメディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）に提供するため

　⑪ トラブル等における事実確認、調査等のため

　⑫ 前各号に付随関連する業務のため

３．第三者への開示・提供の禁止

収集した個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはいたしません。

・あらかじめ本人の同意がある場合

・当方が利用目的を遂行するために業務委託をする場合

・個人情報保護法その他の法令で認められた場合

４．個人情報の安全管理

(1) 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

(2) 個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3) 本人による個人情報の開示・訂正・利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。

(4) 個人情報管理責任者のもと、個人情報を安全に取扱うよう努めます。

５．法令遵守のための取組みの維持及び継続的改善

(1) 当方は、関連する各種法令または規範を遵守した業務運営に努めます。

(2) 当方が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当方の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善します。

６．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご要望・お問い合わせは、ホームページの「お問い合わせ」ページまでお願いいたします。

７．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者名

グレンデルの釜屋（NPO法人永瀬清子生家保存会）

住所：〒709-0705　岡山県赤磐市松木691清子の家

代表者：理事長横田都志子